Tot ce ai nevoie pentru a gestiona conformitatea GDPR.
O platformă unică, concepută să acopere întregul ciclu de viață al conformității GDPR — pentru una sau mai multe organizații.
Conformitatea GDPR, într-un singur sistem.
Privacy Manager este platforma prin care consultanții, responsabilii cu protecția datelor (DPO), firmele de consultanță și echipele interne gestionează conformitatea cu protecția datelor pentru una sau mai multe organizații.
Registrele, documentația, responsabilitățile, termenele, drepturile persoanelor vizate, analiza de risc și auditurile sunt gestionate într-un sistem unic și trasabil.
În locul documentelor dispersate, al fișierelor Excel și al proceselor urmărite manual, Privacy Manager oferă o infrastructură digitală construită pentru gestionarea continuă a conformității.
De la informații la un sistem GDPR complet și controlabil.
Introduci informațiile organizației o singură dată, iar Privacy Manager le transformă într-un sistem coerent de procese, documente, responsabilități și evidențe ușor de urmărit.
Peste 40 de module. O singură platformă.
Funcționalitățile Privacy Manager acoperă activitățile necesare pentru implementarea, gestionarea, menținerea și demonstrarea conformității GDPR.
Registrul activităților de prelucrare
Inventar complet conform art. 30 GDPR: scopuri, temeiuri legale, categorii de persoane și date, destinatari, transferuri, termene de păstrare, măsuri de securitate. Pentru portofolii cu mai multe organizații, fiecare entitate are propriul registru.
Documentație de conformitate
Generarea și gestionarea documentelor necesare: politici, proceduri, informări, consimțăminte, acorduri de confidențialitate, contracte cu persoanele împuternicite, registre, documente pentru angajați. Centralizate, cu versiuni și istoric.
Drepturile persoanelor vizate
Gestionarea solicitărilor privind informare și acces, rectificare, ștergere, opoziție, portabilitate, restricționare și drepturile legate de procesul decizional automatizat. Fluxuri ghidate, termene, notificări, modele de răspuns, responsabilități, istoric complet.
Audituri de conformitate
Auditul prin chestionare, liste de verificare, constatări, neconformități, recomandări, planuri de acțiune, termene și rapoarte. Stadiul fiecărei organizații poate fi verificat și demonstrat oricând.
DPIA (evaluări de impact)
Evaluări de impact pentru activitățile cu riscuri ridicate: identificarea necesității, descrierea, evaluarea proporționalității, identificarea riscurilor, stabilirea măsurilor, generarea raportului.
Analiza de risc
Identificarea și evaluarea riscurilor prin: active, amenințări, vulnerabilități, probabilitate, impact, nivel de risc, măsuri tehnice și organizatorice. Rapoarte și urmărirea măsurilor propuse.
Incidente și breșe de securitate
Înregistrarea și gestionarea incidentelor: descriere, momentul identificării, evaluarea impactului, datele și persoanele afectate, responsabilități, termene, decizie de notificare, istoricul acțiunilor.
Management pentru consultanți
Panou de control pentru gestionarea unui portofoliu de organizații: stadiul fiecărui client, sarcini, scadențe, alerte, documente, riscuri, audituri, traininguri, solicitări, incidente, rapoarte.
Training GDPR automatizat
Cursuri online, materiale, teste, evaluări, certificate generate automat și reamintiri. Evidență pe fiecare angajat: începere, finalizare, rezultat, certificat, data instruirii, necesitatea reînnoirii.
Semnătură electronică avansată
Documente semnate digital, cu evidență clară: cine a semnat, momentul, versiunea, procesul asociat, istoricul complet. Semnăturile nu mai rămân dispersate în email sau foldere.
Cookie management
Scanarea site-ului, identificarea tehnologiilor, configurarea bannerului, gestionarea preferințelor, blocarea tehnologiilor care necesită consimțământ, păstrarea dovezilor, actualizarea configurației.
Actualizări legislative
Platforma și documentația se actualizează conform modificărilor legislative și ghidurilor. Utilizatorii primesc notificări, actualizări, instrucțiuni și documente revizuite — fără proiecte periodice de reimplementare.
Arhivă și controlul versiunilor
Toată documentația păstrată centralizat: politici, registre, dovezi, instruiri, audituri, rapoarte, documente semnate — cu versiuni și istoricul modificărilor.
Rapoarte pentru management
Rapoarte clare privind stadiul conformității, riscurile, activitățile restante, măsurile, termenele, auditurile, prioritățile și evoluția proceselor. Utilizabile în relația cu managementul, clientul, auditorii sau autoritățile.
Concepută pentru profesioniștii care gestionează mai multe procese și entități.
Privacy Manager este o platformă în cloud care reduce activitățile administrative repetitive și oferă o imagine centralizată asupra conformității.
Fără instalare
Disponibilă în cloud, accesibilă din browser, fără aplicație locală sau servere proprii.
Acces de pe diferite dispozitive
Computer, tabletă și telefon — aceeași experiență.
Actualizări automate
Modificările legislative și îmbunătățirile se implementează fără intervenții tehnice.
Gestionare centralizată
Mai multe organizații administrate dintr-un singur panou de control.
Acces controlat pentru clienți
Furnizarea informațiilor, consultarea documentelor, verificarea stadiului, sarcini alocate.
Marcă albă (White Label)
Platforma poate fi personalizată cu identitatea vizuală a consultantului sau firmei (când opțiunea e inclusă).
Multilingv
Utilizabilă în limbile: română, spaniolă și engleză.
Scalabilitate
Mai mulți clienți sau entități, fără multiplicarea proporțională a activităților administrative.
Fiecare acțiune lasă urme clare. Fiecare proces poate fi urmărit.
În GDPR nu este suficient ca activitățile să fie realizate. Organizația trebuie să poată demonstra ce a făcut, când, pe baza căror informații și cine a fost responsabil.
Ce automatizează platforma
Ce înseamnă trasabilitate
Fiecare document, modificare, responsabilitate și acțiune rămâne înregistrată în istoricul platformei.
Securitatea informațiilor face parte din conformitate.
Privacy Manager aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor și a informațiilor gestionate în platformă.
Criptare
- • Conexiune HTTPS și certificat SSL
- • Criptare end-to-end pentru date sensibile
Control acces
- • Autentificare multi-factor (MFA)
- • Roluri și permisiuni granulare
- • Jurnalizarea tuturor activităților
Backup și recuperare
- • Copii de siguranță zilnice
- • Redundanță pe mai multe servere
- • Plan de continuitate și recuperare
Audit și conformitate
- • Audituri de securitate anuale
- • Teste de penetrare regulate
- • Compliance cu ISO/IEC 27001:2023
Monitorizare continuă
- • Sistemul este monitorizat 24/7
- • Alerte automate pe anomalii
- • Răspuns rapid la incidente
Infrastructură UE
- • Servere fizice în UE (art. 44 GDPR)
- • Centru de date certificat și securizat
Acorduri legale
- • Acord de prelucrare a datelor (DPA) cu fiecare client
- • Conformitate cu art. 28 GDPR
Certificări
- • UNE-EN ISO/IEC 27001:2023 — OCA Global
- • ENS (España) — 57 controale de securitate
- • Certificat audit de securitate (anual)
- • Pentesting (semestrial)
Descoperă cum funcționează Privacy Manager în activitatea ta.
Programează o demonstrație și vezi cum poți gestiona registrele, documentația, riscurile, auditurile, clienții și termenele dintr-un singur sistem.